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1. 판매 깔때기란?
2. 왜 필요한가?
3. 판매 깔때기 구성과 단계
4. 실제 사례에서 판매 깔때기의 분석

 

판매 깔때기

1. 판매 깔때기란 무엇인가?

상품과 서비스의 평균적인 소비자가 광고에 눈길 돌리는 순간부터 구매하는 순간에 이르기까지 거치는 과정.

달리 말해, 구매자가 광고를 처음 접하고 실제로 구매하는 모든 단계를 보여주는 마케팅 모델로서, <purchase funnel>, <sales funnel>, <sales pipeline> 등으로 불린다. 

상품 공급이 수요를 초과하는 경우가 많고 고객을 금방 확보하기 힘든 오늘날, <판매 깔때기>를 적용하고 제대로 분석할 줄 안다면, 잠재 고객들에게 더 섬세하고 자연스럽게 다가들게 된다. 

고객의 심리를 설명하는 <판매 깔때기> 개념은, 1898년 미국의 변호사 루이스가 처음 제시했으며, 30년이 지나서 다른 유명한 거래 개념인 AIDA와 잘 융합되면서, 마케팅의 한 축이 됐다.

 

AIDA

 

즉, 판매가 이뤄지기 전에 (이뤄지게 하려면), 고객과 관련돼 필요한 4단계가 있다는 뜻. 

1단계 - 눈길 끌기 (예, 광고로써)
2단계 - 관심과 흥미 유발 (광고 내용으로)
3단계 - 광고에서 제시하는 것을 이용해 보려는 갈망을 잠재 고객에게 일으키기 
4단계 - 고객이 행동 착수 (회사에 전화, 상점이나 사이트를 방문).

판매자의 (혹은 광고의) 목표 – 처음 눈길이 실제 관심으로 전환되게 만들기. 

 

2. 판매 깔때기가 왜 필요한가? 

당신이 인터넷 상점을 열었다 치자.

이제 과제는 구매자들을 최대한 많이 끌어들이고, 상품을 최대한 많이 파는 것.

이를 위해, 판매 깔때기를 이용하여, 어떤 판매 단계에서 잠재 고객들이 가장 많이 유출되는지 알고, 그에 대한 대책을 세울 수 있다. 

먼저, Conversion이라는, 중요한 요소에 관해. 예를 들어, 

* 상품/서비스의 광고를 1000명이 보았다. (깔때기의 1단계) 
*1000명 가운데 100명이 회사에 문의 전화를 했다. (2단계)
*전화한 100명 가운데 10명이 상점에 왔다. (3단계)
*상점에 온 10명 가운데 1명이 실제로 구매했다. (4단계) 
이런 경우, 1단계의 Conversion(전환 비율)은 100/1000=10%, 
깔때기 전체의 conversion은 <광고를 본 1000명 가운데 실제 구매자 1명 = 0.1%>라 할 수 있다. 

 

판매 깔때기를 CRM-시스템에 도입할 때, 5가지 중요한 측면을 결정할 수 있다. 

1) 어떤 판매 단계에서 잠재 고객들이 가장 많이 유출되나? 
2) 어떤 소비자 그룹들에 주력해야 하나? (Target Audience)
3) 여러 변수들을 결합할 때, conversion(전환 비율)은 어떻게 달라질까? 
4) 전체 판매 사슬에서 어떤 고리들이 (과정들이) 불필요한가?
5) 비즈니스의 전반적 효율은 어떤가?

*모든 비즈니스맨의 과제 - 깔때기를 최대한 파이프와 비슷하게 만들기.

즉, 거의 모든 잠재 고객들을 실제 구매자로 바꾸어야 한다는 뜻. 

 

3. 판매 깔때기 구성의 7단계 

 

구매 사이클

 

1단계. 제시 작업

준비 단계. 상품/서비스를 최대한 잘 만들고, 독특한 거래 제안을 다듬는다. 

무엇을 제시하는지, 구매자에겐 어떤 이점이 있는지, 경쟁 상품들과 어떻게 다른지 등을 분명히 설명한다. 

“품질이 우수한 우리 상품을 가장 좋은 가격에 2주일 동안 구입할 수 있습니다" 하는 식의 ‘진부한’ 제시는 이제 더 이상 안 먹힌다. 고객은 구체적인 제시를 원한다. 

예를 들어, 

가격 
• 이 상품 가격이 적정하다는 것은 이미 알려져 있는데, 이 가격에서도 또 1만 원을 할인해 드립니다!
• 오늘부터 12일까지 구매하는 분들께는 20% 할인!
기한
• 주문 뒤 한 시간 이내에 상품을 바로 사무실로 보내 드립니다. 
• 만약 오늘 물건을 못 받으셨다면, 10분 늦을 때마다 100원씩 빼 드립니다. 
품질
• 품질에 만족하지 못하나요? — 두 번째 세트를 선물로 드립니다!
• (자동차에) 얼룩이 있다구요? — 1년 동안 무료 세차를 제공합니다.

상품/서비스를 잠재 고객들에게 어떻게 제시할지 준비한 뒤, 직접적인 행위로 넘어가서 점차 판매 깔때기를 세울 수 있다. 

 

2단계. 차가운 접촉 얻기 (Cold contact) 

고객이 될 수 있는 사람들의 잠재적 범위를 뜻하는 <차가운 접촉>이란 용어는 네트워크 마케팅에서 종종 이용한다. 하지만 거래 전반에 적용해도 무방하다. 결국, 이 차가운 접촉의 수효에 이윤이 좌우된다. 잠재적 소비자들 범위가 더 넓을수록, 거래가 성사될 개연성이 더 크다. 

직접 판매의 경우에 그렇듯이 고객들을 직접 접촉해야 한다면, ‘차가운/무덤덤한’ 고객들을 얻기 위해 이런 점에 주목할 필요가 있다. 

• 판매자의 소통 스타일 
• 올바른 언어 구사 능력 
• 제스처와 표정 (비언어적 소통 수단)
• 안면 트는 방법.

 

실제 소통 기법을 인터넷 공간에서도 적용할 수 있다.

만약 ‘실제 세계’에서 관계를 잘 맺을 줄 안다면, 네트워크에서는 더 쉬울 수도 있을 것. 물론 이모티콘이 진짜 미소를 대신할 순 없다. 하지만 대화나 PT 구성은 사이트에서도 늘 친절하고 경쾌해야 한다. 

 

3단계. 제안에 관심 갖도록 만들기

판매 깔때기 구성의 다음 단계는 - 방문자가 당신의 제시에 관심을 갖게 하기.

이건 Conversion 증대에 필수적인 단계. 인터넷 상거래에서, 판매 깔때기의 각 단계마다 전환 비율을 높이는 방법은 마케팅에서 이미 많이 연구됐다. 

 

4단계. 반박에 대한 작업 (설득)

반박이나 거부에 대처하는 솜씨.

판매자는 구매자한테서 어떤 반박이 나올지 예상하고, 미리 준비해야 한다.

그 본질은, 고객의 두려움과 의혹을 날려 버리고 상품/서비스를 구입하도록 설득하기. 어떤 경우에는 공격적/적극적인 방법이 더 효과적일 수도 있지만, 대체로는 상냥하게, 주제넘지 않게 대하는 것이 더 좋다. 

현대 마케팅에서 설득은 간접적인 방법들에 많이 의거한다. 즉, 소비자는 뭔가를 구매한 뒤에도, 그것이 순전히 자신의 의식적 선택이었다고 여긴다. 실제로는 복잡한 심리적-감성적 과정을 판매자가 이끈 끝에 구입했음에도 불구하고. 

 

5단계. 거래 체결

판매 깔때기를 작성했고, 고객이 잘 유입되어 거의 마지막 단계까지 이르렀다. 거래 체결은 깔때기에서 전환 비율을 결정하는 최종 단계. 판매자와 마케팅 시스템의 성공은 바로 체결된 거래 건수로 결정된다. 이건 효율성의 주요 지표.

 

6단계. 결과 분석

제시 (광고) 수효에 대한 구매 비율이 더 높을수록, 판매자와 사이트, 상점의 작업은 더 효율적인 것. 결과를 깔때기의 모든 단계에서 분석할 수 있다. 지표들이 급변하지 않는 것이 가장 좋다. 

(제시- 차가운 접촉- 관심 갖는 사람들 - 접촉하는 고객들 - 구매자들 같이) 판매 체인에 참여하는 이들의 수효는 단계가 넘어갈 때마다 줄어드는 것이 당연하다. 그러나 마지막 단계, 출구에서 깔때기의 전체 Conversion이 반드시 있어야 한다. 

 

7단계. 전환 비율 늘리기 

즉, 관심 갖는 잠재 고객들을 실제 구매자로 만드는 방법에는 여러 가지가 있다. 

인터넷 마케팅에서 구매 때 다음과 같은 옵션은 전환 비율에만 영향을 미치는 것은 아니다:

• 상품의 무료 배송 제안 
• 카탈로그에서 선택한 상품을 바구니에 담기
• 온라인 상담원과 소통 
• 개별화 (고객의 개인 자료 규명, 그와 구체적으로 상대하기)
• 거래 체결 때 챗이나 전화로 지원하기.

인터넷 마케팅에서, 사이트 방문자들이 늘었다고 해서 Conversion이 꼭 커지지는 않는다는 점에 유의할 필요가 있다. 방문자들 유치 비용이 사이트 판매 이윤보다 더 많이 드는 경우도 가능하다. 

 

* Conversion 늘리는 최신 방법 - A/B 테스트 

 

전환 증대에 A/B 테스트

 

어떤 방법이 최대 유입을 이끄는지, 알아볼 목적으로 리소스의 작업/작동/영향의 2가지 (혹은 그 이상) 버전을 비교하는 것. 

예: <인터넷 상점의 이윤 증대에 관한 정보> 상품을 만들었다. 판매 (랜딩) 페이지를 만들고, 인터넷에 광고하기 시작했다. (이 경우에, 다른 요소는 다 놔두고) 랜딩페이지의 제목만 달리 하여 <А/B-테스트>를 시행한다.   

제목 1. 당신 상점의 이윤을 2배로 늘리는 방법 - 다음을 읽으시라. 
제목 2. 당신 상점에서 이윤을 100% 더 많이 얻고 싶은가요? 

각 제목이 달린 페이지에 방문자들 숫자가 100-150에 이를 때, 판매된 상품 (정보 강좌) 수량에 따라 그 각각의 효율성에 관해 1차 결론을 낼 수 있다. 

이렇게, 자잘해 보이는 것도 전부 구체적인 구매로 전환시키는 데 영향을 미칠 수 있다. 이를테면, 페이지에 <상품 주문> 단추 배치도. 텍스트 내용과 그래픽의 중요성은 더 말할 것도 없고. 

 

4. 실제 사례에서 판매 깔때기의 분석 

예를 들어, 당신이 인터넷 상점을 열었다.

이제 해야 할 일은, 일정 기간에, 예를 들어 한 달 안에, 이 거점에서 최대 이윤이 나도록 만들기.

무엇을 해야 하나? 대답은 간단해!

당신 비즈니스의 현재 지표들을 알고, 무엇이 그것들에 영향을 미치는지 이해하는 것. 

이런 지표:

상점을 열었다는 소식을 들은 사람들 수효 (차가운 접촉)
그들 가운데 상점에 들른 수효 (관심 있는 사람들)
상점에 온 이들 가운데 구매자 수효 (실제 구매자들)
구매자가 상점에서 1회에 쓴 평균 구매 금액 (평균 체크 합계).

상품 구색을 분석하고, 어떤 부류의 상품이 선호되는지도 별개로 분석해야 한다. 

결국, 당신의 비즈니스 활동은 2가지 측면으로 이어질 것. 상품 수량 증대, 1회 구매 금액 늘리기. 무엇을 파는 지는 중요하지 않다. 최대한 더 많은 사람들이, 점점 더 많이 구입하게 만드는 것이 중요하다. 

예를 들어, 상점 문 열고 처음 한 달 동안, 1000명이 뭔가를 사고, 상점에서 쓴 돈이 평균 1만 원이었다면, 이 지표들을 매달 키울 필요가 있다. 즉, 다음 달에는 11000명이 뭔가를 사고 한 품목 평균 구매 금액이 12000원이 된다면, 비즈니스가 성장한다는 뜻. 

사이트나 상점의 판매 깔때기는 거래 결과 조사뿐 아니라, 실제로 거래 관리에도 이용된다. 실제 비즈니스에서 이 개념을 서구 회사들이 널리 적용하고 있다. 
그러나 한국에서는 아직 빛을 별로 못 보고 있다. 이건 곧, 판매 깔때기를 효과적으로 만들고 이용할 줄 알면, 경쟁자들보다 더 앞서 나아가게 되며, 당신 비즈니스가 급성장하리라는 뜻.

(알림)  Voice Training에 관심 있는 분들은 여기를 참조해 주세요.

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  비주얼 콘텐트와 관련된 오류 5가지  

 

소셜 미디어에서 비주얼 콘텐트의 인기가 급상승하고 있다. 

소셜 미디어와 비주얼 마케팅 대행사 Socially Sorted에 따르면,

페이스북에 올린 포스트들 경우, 텍스트만 있는 것보다 이미지가 첨부된 것에 ‘좋아요’가 53% 더 많은 것으로 드러났다. 

 

그런데, 하루에도 수백만 개 메시지가 소셜 네트워크를 채우고 비주얼 콘텐트의 비중이 갈수록 더 커지는 상황에서, 비주얼 콘텐트로 다른 이들보다 좀 더 두드러지는 방법을 찾게 된다.  

그런 가운데 가장 큰 오류는 멋진 디자인이나 시각적 포맷으로도 충분하다고 막연히 생각하는 것. 콘텐트가 따분하고 눈에 들어오지 않는다면, 그 누구한테도 흥미를 일으키지 못할 것이다. 그게 텍스트이든 그래픽으로 치장하든. 그럼에도 시각화의 역할을 간과할 수는 없다.

 

이런 면을 염두에 두고,

소셜미디어에 비주얼 콘텐트를 접목하면서 저지르는 일반적 오류를 살펴보자. 

 

오류 1: 비주얼 콘텐트에 상징이나 은유가 하나도 없다

사람들이 왜 당신에게 관심을 가져야 하는지 생각해 보시나?

아마도 당신 상품이 마음에 들거나, 그것이 그들에게 친근하고 이해되는 뭔가를 상징하기 때문이리라.

둘 다인 경우면 금상첨화. 

타겟 계층의 관심사를 분석하면, 그들이 무엇을 좋아하는지 알 수 있다.

그 다음에 그들의 가치와 습관, 라이프스타일을 보여주는 이미지를 만들어야 한다.

그렇게 접근하면 비주얼 콘텐트 작업에서 성공 기회가 상당히 높아질 것.

 

나이키 브랜드 이미지

 

예, Instagram에 실린 나이키 브랜드의 이미지들에는 그 유명한 로고가 하나도 보이지 않는다.

그 대신 회사는 고객 계층에 가까운 라이프 스타일을 보여주는 사진들을 올린다. 그런 식으로, 로고나 마스코트, 워터마크 같은 브랜드 표시를 노골적으로 드러내지 않으면서, 회사에 대한 관심을 끌어올리고 있다. 

 

오류 2: 밋밋하여 감성을 야기하지 못하는 비주얼 콘텐트

아래 이미지에서 두 가지 색조를 들여다보시라.

 

비주얼 콘텐트의 색상

 

두 이미지에는 감성적 내용에서 상충되는 측면이 있다.

진홍빛 석양을 드러내는 왼편은 색조가 노스탤지어를 야기한다.

타겟 계층을 과거 경험으로 눈길 돌리게 한다. 거꾸로, 우측 이미지는 영감을 주고 행동하도록 동기를 부여한다. 

감성을 건드릴 때 색상이 청중의 지각과 반응에 어떤 영향을 미치는지 알아야 한다.

잠재 고객의 눈길을 끌기 위해 이용할 수 있는, 색상 지각의 심리적 특성에 기초한 방법이 많다. 예를 들어, 브랜드의 정신을 반영하는 이미지를 몇 가지 선택한 뒤 테스트를 수행하라. 그 다음에 고객 계층의 반응을 분석하고, 적절한 색조를 결정한다.  

 

색상 결정을 실험하는 가장 간단한 방법으로 구글의 <Colorzilla>를 이용할 수 있다. 

이미지를 고르면서, 자신의 취향을 고려하면서도, 고객들에게 필요한 분위기를 내보이기 위해 색상 지식을 적용하는 것도 중요하다. 어떤 감성을 야기하고 싶은가?

녹색 - 전통적으로 신선함, 자연스러움, 환경 친화성을 상징해. 친환경적 브랜드가 늘 선택.
청색 - 테크놀로지 관련 브랜드들이 종종 이용한다. 파란색은 안전, 충실함, 정직, 조화 등을 연상시켜.
빨강 - 열정과 극단, 섹시함의 색깔. 동양 여러 나라에서 빨강은 성공 색상
자주색 - 독자성, 개별성, 영감을 상징. 또한 지혜며 영성도 연상시킨다.
노랑 - 행복과 기쁨을 상징. 이 색상의 따스함이 지적 활동을 자극해. 다른 어느 색깔보다도 눈길을 더 많이 끈다는 견해도 있다.
오렌지색 - 친절, 명랑, 솔직함 등을 상징. 모든 색상 가운데 가장 뜨거워.
핑크/분홍색 - 로망스, 애정, 젊음, 희망, 영감 등을 상징. 대개 부드럽고 여성적인 색상으로 지각돼.
회색/잿빛 - 이는 대체로 중립적인 색조로서, 그 어떤 진지한 감정과 연관되지 않는다.

 

오류 3: 품질 떨어지는 비주얼 콘텐트

만약 우수한 상품을 판매하거나 좋은 서비스를 제공한다면, 그걸 알리는 비주얼 콘텐트의 품질도 그 기준에 상응하게 만드는 것이 중요하다. 질 낮은 사진을 이용하는 것은 자신이 아마추어라고 밝히는 것과 다를 바 없다. 비주얼 콘텐트는 브랜드를 곧바로 반영하는 것이며, 청중은 특별한 인상을 받아야 공유하려 들 것이다. 그렇기 때문에 사진이나 이미지의 품질이 내용을 돋보이게 하기 어렵다면, 공유나 ‘좋아요’를 많이 기대할 수 없다. 

 

 

예산이 한정돼 있어서 전문 사진사를 고용할 수 없거나 고품질 사진이나 이미지를 구할 수 없다면, 아래 무료 사이트를 이용해도 괜찮다. 

     http://www.dreamstime.com/free-images_pg1
     http://www.freedigitalphotos.net/
     http://freerangestock.com/
     http://www.imcreator.com/free
     http://pixabay.com/

 

브랜드 홍보 위해 이미지를 고를 때, 그것이 이런 기준에 적당한지 확인하라. 
●     해상도가 충분히 높은지
●     텍스트와 결합할 때, 텍스트를 쉽게 읽을 수 있는지
●     소셜 네트워크에 최적화돼 있는지.

 

오류 4: 표준화되지 않은 비주얼 콘텐트

만약 비주얼 콘텐트를 소셜 플랫폼의 규격에 맞도록 포맷 하지 않았다면, 그 이미지는 변환 과정에서 잘리거나 품질이 상당히 떨어질 것. 

페이스북에 올린 프로필의 디자인이 잘못 된 사례: 이미지 질이 떨어지고, 규격이 안 맞고, 텍스트를 읽기 어렵다. 이건 비용이 아니라 접근 방법의 문제이다.

 

비주얼 콘텐트의 표준화

 

이미지를 싣기 전에 소셜 플랫폼의 기준에 적합한지 사이즈를 확인하라. 

아니면 더 좋은 방법은 PS를 이용하여 템플릿을 만들거나

Canva, Social Image Resizer Tool, GIMP 같은 온라인 도구를 활용하기.

 

소셜 플랫폼 기준에 맞는지

 

Instagram과 Facebook, Twitter에 올린 상이한 포맷 세 가지가 있다.

가로와 세로 비율의 차이를 잘 보시라.

이런 이유 때문에, 이미지가 최상으로 보이게 하려면 올바른 규격이 중요한 것이다. 

 

오류 5: 균형 잃은 비주얼 콘텐트

현대인들이 비주얼 콘텐트를 좋아하는 까닭은, 인지하는 데 크게 부담되지 않기 때문이다.

이미지에 담은 텍스트가 지나치게 길고 많다면, 외려 역효과가 난다. 

텍스트를 이미지로, 혹은 이미지를 텍스트로 보충하면서, 무엇이 으뜸이고 무엇이 부차적인 것인지 알아야 한다. 그럴 때 적절한 강조를 통해 메시지의 균형을 잡게 될 것. 다음 경우를 보자. 

 

텍스트와 이미지의 균형

 

사진 위에 <오늘 당신은 어디로 가기를 꿈꾸시나요?> 하는 텍스트가 있고, 이미지를 통한 시각 정보에서는 어딘가를 탐색하는 궤도가 드러난다.  간결하게 균형이 잡혀 있다. 

 

결론

소셜 미디어에서 비주얼 콘텐트를 이미 이용하고 있다면, 제대로 된 길을 가는 것.
비주얼 마케팅의 전문가가 아니라 해도, 약간의 연구와 적절한 도구만 있으면 비주얼 콘텐트의 맛을 충분히 살릴 수 있다. 

 

(알림)  Voice Training에 관심 있는 분들은 여기를 참조해 주세요.

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  비주얼 콘텐트로 

 포스트에 생기를 불어넣으려면?  

 

비주얼 마케팅의 폭발적인 성장 

비주얼 콘텐트가 첨부되지 않은 텍스트는 가독성이 떨어지며 자칫 따분해 보이기 쉽다.

사람들은 시각 정보를 더 자주 떠올린다. 

최근 연구 결과에 따르면, 사람이 정보를 그저 듣기만 하는 경우, 사흘 뒤에는 대개 10%만 기억한다고 한다.

하지만 비주얼 자료를 첨부하면, 사흘 뒤에도 기억하는 비율이 65%로 커진다.

 

텍스트 콘텐트와 그래픽 콘텐트

 

비주얼 콘텐트에 관한 통계자료

1) 소셜 미디어 마케팅 전문가 74%가 광고에서 비주얼 자료를 이용한다.  
2) 지난해 B2B 영역의 마케터들 절반 이상이 각종 비주얼을 이용한 콘텐트 제작을 선호했다. 

3) 지난해 연구 결과 - 전 세계 마케터 60% 이상이 2017년에는 마케팅에서 비디오에 더 투자할 계획이라고 했다. 
4) ‘비디오’라는 단어가 제목에 들어간 메일이 그렇지 않은 경우에 비해 65% 더 많이 읽혔다. 

5) 2017년도에 여러 소셜네트워크에서 새로운 기능과 혁신이 등장했다. 개중 하나가 온라인 직접 전송/중계. 이 옵션을 2016년도에 이용한 마케터들은 14% 조금 넘었는데, 2017년도에는 급증할 것으로 보인다. Facebook과 Twitter, Instagram 등에서 생방송이 이미 가능하니까. 페이스북의 경우 컴퓨터와 노트북에서도 직접 전송이 가능하게 됐다. 

6) 페이스북에서 비디오의 85%는 음향 없이 본다.

소셜 네트워크에 올라오는 수많은 비슷한 포스트 가운데서 돋보이려면, 비주얼 콘텐트에 주목할 필요가 있다. 이건 또 방문자들을 붙잡아두는 데도 좋다. 

앞의 포스트 <비주얼 콘텐트 기초>에 이어 또 다른 형태 몇 가지를 더 알아본다. 

 

6. 그래픽 

 

그래픽예시

 

통계 자료를 그래프와 다이어그램으로 표시하면, 대상들 간의 관계나 비교를 일목요연하게 드러낼 수 있다. 그래픽에는 그래프, 기둥, 영역, 다이어그램, 템플릿 등이 들어간다. 이를 통해 독자는 복잡하다 싶은 내용을 좀 더 알기 쉽게 접하게 된다. 

 

7. 격자무늬 배너 

 

격자무늬 배너
이런 비주얼 콘텐트가 상품이나 서비스 광고에 제격이다.

 

인스타그램에서 최근에 선보인 독창적인 것들 중 하나는 격자무늬 배너 (grid banners).

큰 사진을 작은 조각들로 나누어 흥미를 유발하면서도 전체 배너를 감지할 수 있게 한다. 이렇게 구성된 배너나 콜라주가 오늘날 이용자들과 소규모 브랜드에게 널리 인기를 끈다.

 

 

8. 스크린샷 

이건 당신 이미지의 카피. 컴퓨터나 스마트폰에서 print screen 기능으로 만들 수 있다.

이를 위한 유료, 무료 도구들을 인터넷에서 찾을 수 있다.

 

9. 인용 

 

마더 테레사
"당신을 두고 누가 무슨 말을 해대는지는 중요하지 않아요. 그냥 다 미소로 받아들이면서 제 할 일을 묵묵히 해 나아가세요." - 마더 테레사

 

좋은 경구나 금언 같은 것을 인용한다면, 어떤 텍스트나 포스트건 더 설득력을 띠고 미덥게 될 것이다. 인용이 달린 그림을 집어넣어 특정 대목을 강조함으로써 텍스트를 더 생생하게 만들고 설득력을 키울 수 있다.

이런 인용은 당신이 다루는 자료와 분야에 정통한 인물의 언급을 따오는 것이며, 소셜 네트워크에서 시간과 세월에 구애받지 않고 늘 빛을 발하는 콘텐트로 자리 잡는 경우가 많다. 

 

10. 퀴즈/설문 조사/수수께끼 

만약 독자들을 끌어들여 관심 갖게 만드는 방법을 찾고 있다면, 퀴즈나 투표 같은 것을 활용하라.

포스트의 조회 수가 늘어나고, 독자와 접촉이 더 활발해질 것이다. 이런 수수께끼는 어떤가? 

 

수수께끼 그림 1 3 5 2 4 ?

 

11. Call-to-action 단추 

“지금 구매하세요”,

“가입하세요”,

“무료 시험판을 이용해 보세요”,

“무료로 받으세요” 등이

전부 독자에게 일정한 행동을 촉구하는 것.

이런 문구를 담은 단추를 콘텐트에 넣는다. 비주얼 콘텐트 마케팅 전략에서 중요한 역할을 할 수 있다. 

독자들의 순간적인 반응을 얻기 위해 마케터들이 CTA (call to action) 단추를 여러 곳에서 이용한다.

이용자 누구나 단추를 누르면 제공하는 것을 얻을 수 있다. 이것은 컨버전을 높이는 데 아주 좋다. 

 


우리가 지금까지 함께 알아본 비주얼 콘텐트 형태 가운데 당신은 몇 가지를 활용하고 있나?

소셜 네트워크에 싣는 포스트나 마케팅 전략에서... 

요 다음에는 <비주얼 콘텐트를 다루면서 흔히 범하는 오류>에 관해 알아본다. 

 

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비주얼 콘텐트 기초

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02. 정보 지각 채널

판매 깔때기 (Sales Funnel)

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(6) 여자들의 애매모호 - 확실성 부재

 

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  마케팅전략 

비주얼 콘텐트 기초  

 

콘텐트를 시각적으로 다듬고 통계 자료 등을 일목요연하게 구성하는 것은 -

콘텐트 마케팅 캠페인의 성공을 좌우하는 주된 요소. 

콘텐트 마케팅은 어떤 채널이나 형식에 거의 구애받지 않는다.

콘텐트의 형태가 그만큼 다양하니까.

그 가운데서도 비주얼 콘텐트며 그와 관련된 것은 죄다 이미 오래 전부터 온라인에서 비즈니스 프로모션의 주된 메커니즘으로 자리 잡았다. 

 

비주얼 콘텐트

 

비주얼 콘텐트의 가장 중요한 의미 - 틈새 고객층을 최대한 끌어들일 수 있다.

또한 좋은 비주얼 콘텐트는 이용자들이 자발적으로 공유하기 때문에 브랜드 홍보에도 아주 유리하다. 특히 자본이 많지 않은 소규모 비즈니스 홍보에 가장 효과적인 비주얼 콘텐트의 주요 요소를 살펴본다.

 

1. 사진 (이미지, 그림) 활용 

가장 중요한 소통 시스템의 하나로서 <정보의 비언어적 확산>은 실용 심리학에서 이미 오래 전부터 높이 평가돼 왔다. 게다가 우리 뇌는 시각 정보를 텍스트 정보보다 훨씬 더 빨리 지각하고 처리한다. 각종 정보의 80%는 시각 채널을 통해 뇌에 들어오며, 뇌가 처리하는 속도도 시각 정보가 텍스트 정보보다 6만 배 더 빠르다는 주장도 있다 

이런 사실만으로도, 비즈니스에서 사진 활용이 아주 효과적인 전략이라고 짐작할 수 있겠다.

여기서 ‘사진’에는 잘 촬영한 상품뿐 아니라, 주요 텍스트가 담긴 웹 페이지의 스크린샷 같은 것도 들어간다. 

 

콘텐트 마케팅의 수단으로서 사진을 어떻게 활용하나? 

1) 텍스트와 최대한 연관되는 사진을 싣는다. 
2) 불필요한 것을 야기하는 사진은 금물. 방문자의 눈길이 콘텐트의 본질에서 벗어날 수 있다. 
3) 텍스트 정보를 최대한 보충하는 사진을 게재한다. 즉, 주요 콘텐트에 어울리는 사진. 

4) <alt 태그>를 무시하지 않는다. 검색엔진이 콘텐트를 잘 인식하게 될 뿐 아니라, (이를테면, 모바일 폰 등에서) 사진이 뜨지 않을 때도 이용자가 페이지를 더 쉽게 찾을 수 있다. 대체로 사진 캡션과 관련된 것은 전부 적잖이 중요한 의미를 지닌다. 
5) 사진의 품질과 독창성 역시 인식에 아주 중요한 역할을 한다. 

 

2. 비디오 클립 

비디오 형식의 콘텐트는 향후 콘텐트 마케팅에서 가장 유망한 흐름일 것.

그 이유는 간단해 - 좋은 비디오 하나 덕분에 방문자가 사이트에 계속 머물면서 다른 콘텐트들도 둘러보게 된다. 게다가 비디오가 사이트 방문자의 행동에 영향을 미치는 만큼, 잘 택한 비디오는 이른바 <랭킹을 결정하는 행동 요소>들에 직접 작용함으로써 검색에서도 유리하다. 

콘텐트 마케팅에서 비디오를 활용할 때 주된 이점 - 상품이나 서비스를 잠재 고객에게 아주 생생하게 보여줄 수 있다는 것.

이는 사이트의 컨버전에 바로 영향을 미쳐서 판매 가능성을 높인다. 

비디오 이용의 또 다른 이점 - 방문자들과 직접 접촉할 수 있다.

이를테면, <How-to 비디오>, <비디오 학습> 같은 영상은 효과가 확실하며, 비디오 제작자의 전문 기량을 이용자들이 알게 한다. 이것은 또 신뢰에도 영향을 끼친다. 

그 외에도 비즈니스 분야를 적절히 다룬 비디오 클립을 적시에 게재하면, 시장에서 당신 회사의 존재감이 두드러지게 되며, 기존 광고로 비즈니스를 추진하는 경쟁자들에 비해 당신의 독특함이 더욱 더 강조될 것. 

 

소셜미디어 캘린더 만드는 법
클립 게재

 

콘텐트 마케팅에서 비디오 클립 활용 때 유의할 점.
1) 온라인 사업 대상에 관한 비디오 콘텐트를 면밀하게 선별하고, 그 비디오로 광고 캠페인의 효과가 높아졌는지 살펴야 한다. 테마 인터뷰, 신제품 프레젠테이션, 비디오 학습 등이 상당히 효과적일 수 있다. 
2) 고품질 비디오 제작에 인색하지 말라. 한 번 잘 만든 비디오는 오랜 기간 이용함으로써 그 값을 다 뽑게 된다.  
3) 콘텐트 품질이 가장 중요하다. 비디오 콘텐트 역시 그렇다. 비디오 콘텐트를 내놓을 때마다, 그것에 합당한 설명을 첨부한다. 그럼으로써 비디오 클립 내용을 잠재 고객에게 알릴 뿐 아니라 또한 검색에도 유리하다. 

세계 최대의 온라인 정보 매체인 TNW News가 제시하는 이상적인 비디오 길이
1) 트레이닝 프로그램: 45-90초
2) 광고 클립: 15초-1분
3) 소비자 반응/추천: 1-2분

 

3. 슬라이드 쇼 형식의 프레젠테이션 

이것은 더 이상 오프라인의 특권이 아니며, 이제 온라인 비즈니스에도 적극 활용된다. 

슬라이드 쇼 콘텐트의 주요 장점 - 실행이 간단하다. 특별한 준비가 필요 없고, 비용이 많이 들지도 않는다. 이를테면, 고품질 비디오 콘텐트와 달리, 파워포인트 같은 프로그램을 이용하여 슬라이드를 보여주면서 효과적인 PT가 가능하다. 이런 비주얼 콘텐트를 상품과 서비스의 소개뿐 아니라 학습에도 이용할 수 있다. 또한 PT는 소셜 네트워크에서 전파하기가 아주 편하다는 점에도 주목할 만하다. 이건 잠재 고객들과의 접촉에 직접 영향 미칠 것. 

 

콘텐트 마케팅에서 슬라이드 쇼를 이용할 때 유의할 점 

1) 슬라이드 디자인: 
PT의 틀이 비즈니스와 단단히 연계되도록 한다.  
2) 텍스트와 그래픽의 결합: 이건 텍스트 정보를 그림 바탕에서 시각적으로 인식하게 하는 것.- 콘텐트 마케팅에서 슬라이드 쇼를 이용할 때 가장 중요한 측면일 수도 있다. 

3) 간결한 텍스트와 굵은 활자: 이 균형을 잡기가 쉽진 않지만, 충분히 가능하다.
4) 갖가지 비주얼 효과를 과감히 이용: 음영, 페이드아웃, 페이지 전환, 잇달아 나타나는 글자 등을 제대로 활용하면, 슬라이드 쇼가 비디오 클립 같은 시각적 효과를 낼 수도 있다.  

 

 

4. 인포그래픽

콘텐트 마케팅에서 인포그래픽은 가장 중요한 자리를 차지하며, 그 수요가 계속 늘어나고 있다.

이용자들은 소셜 네트워크에서 인포그래픽을 다른 형태의 콘텐트보다 3배 이상 공유한다는 분석 결과도 있다.

인포그래픽의 본질 - 일반 소비자가 보기에 복잡한 통계 자료에 생명을 불어넣는 것.

대개 그래픽으로 나타낸다. 인포그래픽을 활용하면 이용자가 정보를 아주 편하고 효과적으로 인식할 수 있다. 또한 인포그래픽은 소셜 네트워크에서 쉽게 눈에 띈다. 

 

인포그래픽

 

인포그래픽 콘텐트를 만들 때 고려할 점

1) 이용자가 보기에, 제시하는 통계 자료와 밀접히 연계되는 이미지를 활용. 이를테면, 어떤 부품의 판매에 관한 것이라면, 그 이미지가 있어야 한다. 
2) 불필요한 그래프 요소들을 인포그래픽에 과다하게 담지 않는다. 즉, 이용자의 주의가 분산되지 않게 한다. 가장 효과적인 인포그래픽 요소들 - 다이어그램, 그래픽, 도표. 
3) 단순한 활자를 이용한다. 
4) 독창적인 인포그래픽을 만든다. 이미 나다니는 남의 것을 베끼지 않도록 한다. 슬라이드 쇼 경우에도 그렇듯이, 비즈니스와 밀접한 스타일을 나름대로 만드는 것이 바람직하다. 

 

5. 밈 (MEME)

최근 콘텐트 마케팅에서 밈은 아주 널리 퍼진 이슈가 됐다.

풍자와 해학이 담긴 밈을 인터넷에서 활용하는 주된 목표는 - 콘텐트가 입소문을 타고 더 널리 퍼지게 만드는 것. 상품 광고에서 밈을 활용하는 것이 아주 좋지만, 고려할 측면도 있다. 즉, 좋은 밈은 만들기가 아주 힘들며, 신통치 못한 밈을 쓰면 외려 평판이 실추될 수 있다. 그래서 조심해야! 

 

대체로 밈이란 - 인터넷에서 널리 공유되고 인용된 (그래프나 텍스트만이 아니라) 모든 콘텐트를 일컫는다.

흔히 현안에 관한 뉴스나 사건을 유머러스하면서도 종종 비꼬는 형식으로 다룬다. 온라인에서 널리 퍼진 밈들은 오프라인에서도 자리 잡았다. 비주얼 콘텐트로서 밈은 사진, 그림, 경구 인용 같은 형태를 띨 수 있다. 

 

밈 meme

 

온라인에서 비즈니스를 키우기 위해 밈을 이용할 때 참고할 점.
1) 타겟 계층에 어울리는 밈이 아주 중요해!
2) 밈의 확산은 소셜 네트워크에서 아주 효과적이다. 그렇기 때문에 온라인에서 비즈니스 홍보 때 context뿐 아니라 소셜 네트워크에도 늘 눈길을 돌려야 한다.  

 

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  선동(도발, 시비)에 말려들지 않는 

 원칙 7가지  

 

'막장사회'라는 단어를 입에 올리고 싶지 않지만, 틀린 말이 아니라는 데서 고민이 생긴다.

그 근본적 원인 따지기는 일단 젖혀 놓고, 그 결과로, 현상으로 보자면...

숱한 사람들이 참으로 힘들고 예민한 시대를 보내고 있고, 아주 많은 사람들이 하찮은 것에도 발끈하곤 한다. 

한 쪽이 시작하면, 다른 쪽이 다리를 놓고 3자가 덧붙이고...

누군가가 일부러 갈등을 선동하는 상황도 더러 보게 된다. 비즈니스 파트너들이 서로 도전적으로 맞선다. 심지어 가까운 이들 간에도.

 

선동과 도발에 말려들지 않으려면?

 

시비와 분쟁에 말려들지 않으려면 어떻게 해야 하나?

우리 과제는 분쟁을 무시하는 것뿐 아니라, 분쟁을 피하기 위해 그걸 선동하는 작태를 적시에 이해하고 인식하는 것이기도 하다.

그러려면 어떻게 해야 하나?

 

1. 관찰하기

이건 주변에 누군가가 갑자기 제 정신이 아닌지 늘 조심해야 한다는 뜻은 아니야.

하지만, 우리 곁에서 벌어지는 것을 늘 주의 깊게 살펴야 한다. 만약 어떤 사람의 행동이 사회 규준과 상식에서 벗어난다는 점을 알아차렸다면, 멀찌감치 피해 가는 게 더 낫다.

 

2. 원인 파악하기

직장에서 특히 조심하고 주의해야 한다.

더 좋은 연봉과 더 좋은 지위를 노리는 '늑대 같은 동료'들한테서 안전하게 피해 갈 수 있는 사람은 별로 없다.

갈등을 유발하는 동기는 여러 가지일 수 있다. 어쩌면 어떤 순간 당신을 궁지에 몰아넣으려는 심보 때문일 수도 있겠다. 혹은 그자가 당신 생각에 동의하지 않는데 다른 방법으로는 자신의 정당함을 입증할 수 없기 때문에 그럴 수도 있다. 혹은 당신이 그냥 마음에 들지 않아서. 당신은 고양이를 사랑하고, 언젠가 흡연실에서 그런 말을 무심코 꺼냈는데, 그자는 고양이를 싫어한다는 이유로. 

 

3. 징표 이해하기

누군가를 다툼으로 끌어들이려는 욕망은 늘 드러나기 마련이다.

상대방의 행동과 동기와 주장을 제대로 가늠하고 그 사람의 의도를 제대로 파악하는 것이 중요하다. 갈등을 빚고자 할 때 목소리 톤이 올라갈 수 있고, 사실을 일부러 왜곡함으로써 당신이 감정을 폭발하게끔 유도할 수 있다.

 

4. 상대가 ‘스팀’을 발산하게 하라

만약 당신한테서 기다리는 것이 무엇이며 어떤 감정을 건드리는 것인지 알았다면, 일은 절반 해결된 것.

상대가 난리를 치게 놔두라. 퍼부어대게 놔두라. 당신 전략은 그냥 입 다물고 기다리는 것.

이 콘서트는 관객을 위해 ‘연주되는’ 것임을 명심한다.

당신한테서 맞고함이 나오기를 기다릴지 몰라, 한데 그렇게 해 봤자 나중에 당신만 얼굴 붉히게 될 것.

상대에게 만족을 안기지 말라, 반응하지 마.

그냥 입 꾹 다물고 있으면 돼. 관객에게 보일 게 하나 없다.

 

상대가 '스팀'을 발산하게 하라

 

5. 상대방이 다 말한 뒤에 당신 입을 열라

(당신은 완전히 침묵하는 상태에서) 일방적인 공격의 마지막 일격이 잠잠해질 때, 당신이 무대에 나설 차례.

진상을, 정황을, 당신 입장을 차분하고 분명하게 기술하라.

이때 만약 당신 말을 가로막는다면, 또 침묵하고, 상대가 계속 떠들게 하라.

“내 말도 들어봐!” 하는 따위는 전혀 도움 되지 못한다.

당신 말을 가로막을 때마다 그냥 입을 꾹 다물라. 그러면 충돌이 무뎌진다.

중요한 것은, <완전히 차분한 상태>를 유지하는 것!

 

6. 접촉 깨기

누군가가 한번 붙어 보자고 죽어라 달려드는데 (누구든 상관없다. 지하철에서 부딪친 낯선 사람이든, 가족 중 한 명이든), 앞에 소개한 방법이 먹혀들지 않는다면, 방법은 하나밖에 없다.

충돌 구역에서 벗어나는 것.

지하철에서 내려. 다른 방으로 가. 거리로 나와.

시비꾼한테서 자기 주장의 대상을 없애 버리는 것.

그가 혼자서라도 ‘시위하려는’ 생각은 거의 하지 않을 것이다.

 

7. 상대와 같은 수준에 서지 않기

상대가 가하는 모욕에 응대하여 “니가 꼴통이야!” 하고 퍼붓고 싶을 때가 얼마나 많은가.

아니, 그럴 필요 없다. 해결책이 아니야.

자제하라, 속으로 열까지 세라, 아니면 입술과 이빨(?)을 꾹 맞물어, 아니면 아래턱을 떨구고 호흡을 잠시 멈춰.

이런 간단한 동작으로 시간을 좀 벌고 시비꾼 면상에 내쏟고 싶은 분노를 삭이는 것. 

우리 인생의 문제가 죄다 아픔 없이, 충돌 없이, 최소한의 불쾌감 정도에서 해결될 수 있다면, 얼마나 좋을까!
우리가 탐구하는, 원활한 소통과 부드러운 목소리와 명료한 스피치 등이 갈등과 충돌을 방지하는, 한 방편이 될 수 있을까? 
될 수 있다! 

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생산적 소통이 되게 하려면?

생각과 말

소통에 등장하는 트릭과 조종

험담과 언쟁 등에 관한 아포리즘  

 

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  업무 대화나 협의 진행 

 기법에 관해 (3-종결)  

 

1. 개요

2. 질문의 여러 형태

3. 질문에 대답하는 기술 

 

4. 자기 입장 옹호와 상대방 주장 무력화 

5. 자기주장을 교묘하게 강조하는 트릭 

 

6. 자기주장을 정당하게 펼치는 전략

7. 업무적 대화나 협의 마무리 방법

 

비즈니스 협상 마무리

 

6. 자기주장을 정당하게 펼치는 전략에 관해 도움말 몇 가지

 

- 청자들의 언어며 사고방식, 계층, 직업군, 연령 등에 맞추어 주장과 근거를 선택한다.

이를테면, ‘기술자들’한테는 수백 개 좋은 단어보다 정확한 숫자 몇 개가 더 많은 것을 의미할 수 있다. (비록 유창한 언변이야 어떤 청중한테도 나쁠 일이 전혀 없지만).

 

- 대결을 피하라, 갈등이 달아오르지 않게 하라.

논쟁 열기가 위험한 지경에 이르렀다면, 잠시 멈추는 게 좋아. 협상 참석자들의 흥분이 가라앉은 뒤에 문제를 계속 검토하면 되니까.

 

- 자신의 해결책의 장단점을 기술하면서, ‘장점’부터 시작하라.

시작하는 정보가 상대방의 지각과 입장 형성에 결정적 영향을 미친다. 게다가 만약 결점부터 열거하기 시작한다면, 상대방은 더 지속할 의미가 없다고 여겨서 당신 말을 끊을 수 있다. 그다음에 상대를 다시 설득하기란 쉽지 않을 것. 

 

- 업무 소통의 매너로 보자면, (상대방이 옳다고 여긴다면), 그것을 솔직히 인정하는 게 필요해, 그래서 당신 입장이 약해진다 하더라도! 그렇게 한들 당신이 잃은 것은 거의 없을 것.

신사적인 자세를 보이면서 상대방한테도 그런 자세를 요구할 당당함을 얻게 될 것. 

 

- 언급에서 극단적인 표현을 피하라. 특히, 공격적인 상대방과 접한다면 더더욱. 

 

7. 비즈니스 협상이나 대화 마무리 위해, 아래 사례들 중 하나를 이용할 수 있다. 

 

가설적 접근  

책임 있는 결정을 내리는 것은 늘 힘들어.

가정하는 분위기를 만들면서 상대방 부담도 덜 수 있다.

“…이라 가정한다면,” 혹은 “한데, 만약 …이라면...”

가설적 접근 방법은, 책임을 전제하지 않으면서 적용하기가 더 쉽다. 그리고 상대방이 거기에 익숙해지면, 비슷한 합의에도 서명할 수 있을 것. 

 

선택적 해법 

상대가 선택할 수 있도록 해결책 몇 가지를 제시한다. (그 몇 가지가 당신 조건에도 맞아야 한다는 점이 중요해) 

 

핵심 질문

조건이 괜찮다 여기면서도 상대방이 좀처럼 결정 내리지 못하고, 실제 대안을 못 보는 경우, 해롭지 않은 (그러나 결정적인) 질문을 던지라. 예를 들어,

“어떤 쪽을 선택하셨는지요?” 혹은 "이런 경우 당신은 어떻게 하시겠어요?” 

상대방은 대답을 궁리하면서 망설임에서 벗어나고, 책임감이라는 심리적 압박에서 풀려난다.

그리고 좀 느긋해진 뒤, 이미 선택했거나 당신에게 필요한 결정을 훨씬 더 빨리 내릴 것.

 

 

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8과. 갈등 해소 5단계, 부모들 질문 (29)

The Great debaters

 

The Great debaters

The Great Debaters  1930년대 후반 흑인 차별이 극심하던 시기, 흑인 청소년 3명이 <디베이팅>으로 백인들을 설득하고 감동시키면서 세상을 사로잡은 실화. - 사회 현안에 관심과 해결책 모색, - 생각

mirchimin.tistory.com

(40) 에토스 증대 방법

 

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  업무 대화나 협의를 

 진행하는 기법에 관해 (2)  

 

1. 개요

2. 질문의 여러 형태

3. 질문에 대답하는 기술 

 

         4. 자기 입장 옹호와 상대방 주장 무력화 

         5. 자기주장을 교묘하게 강조하는 트릭 

 

6. 자기주장을 정당하게 펼치는 전략

7. 업무적 대화나 협의 마무리 방법

 

비즈니스 협상 진행 기법

 

4. 자기 입장 옹호, 상대방 주장 무력화

자신의 관점과 제안을 성공적으로 펼치려면, 납득할 만한 주장과 반론을 제기할 줄 알아야 한다.

자기 입장을 옹호하고 상대방 주장을 중립화하는 데 쓰는 방법 몇 가지.

기본 방법은 상대가 팩트와 숫자를 직접 알게 하는 것.

숫자는 특히 설득력이 강하며, 가장 미더운 입증. 

 

비교 방법 

가장 효과적인 방법들 중 하나. 특히, 비교가 아주 잘 결합됐다면. 

 

결론 도출 방법  

주장이며 근거가 논리적으로 연결돼 있어서, 새로운 주장이 이전 주장에서 도출되게 한다.

그리하여, 원하는 결론으로 한 걸음씩 서서히 다가간다. 

 

모순 방법  

방어 목적으로 적용.

상대방 주장에서 모순이며 자가당착이 드러나게 하는 것이 핵심. 

 

‘덩어리’ 방법  

반박과 반론에서 이용.

상대방이 하는 말을 부분적으로 나누고, 각 대목의 성격을 간략히 기술한다.

예를 들면,

“이 점에서는 당신이 전적으로 옳아요. 두 번째 질문은... 전문가들이 보기에 의문이 생길 수 있을 듯해요… 그리고 이 대목은 전혀 옳지 않아요.”

그런 다음에, 상대방의 설득력 강한 주장은 그냥 지나치고, 약한 대목들을 철저하게 건드릴 수 있다. 

 

무시하는 방법  

만약 상대방이 자기주장이 옳음을 확실히 내보이며 근거로 제시하는 사실을 반박하기가 불가능하다면, 그 주장을 무시하고 넘어가는 전략이 더 효율적.

 

가시적 지지 방법  

이를테면, 상대방 주장에서 약점을 알아차렸다고 해도 반박하지 않고 맞서지 않는다.

오히려, 참석자들이 놀랄 만큼 상대방에 유리한 근거를 새로 내놓는다. 그럼으로써 상대방의 마음을 사는 것.

예를 들면,

“당신 주장은 이러이러해서 옳고… 또… 이견의 여지가 없는 근거이기도 하네요…”

그러고는 당신의 에이스 카드를 내놓는 것. 

 

예를 들어, “하지만 안타깝게도, 이러이러한 점은 완전히 놓치셨습니다” 하면서, 역공을 시작하는 것. 

이 방법을 쓰면, 상대방은 자기 입장을 당신이 더 철저하게 생각했으며, 그렇게 더 깊이 숙고한 결과 상대방 입장의 미비한 점을 알게 됐다는 인상을 받는다. 이 방법은 상당히 효과적이지만, 면밀한 준비를 요하지 않아. 

 

 

5. 자기주장을 교묘하게 강조하는 트릭

이는 부정확하며 투기적인 (위험한) 주장 방법.

자신의 평판을 중시하고 상식적인 사람이라면 이런 수법을 쓰지 않는 게 좋지만, 정직하지 못한 상대방과 토론이나 협의에서 이런 트릭에 대비는 해야 할 것. 

 

분리 기술  

전체 맥락에서 개별적인 어구를 끄집어 내, 마치 주된 생각인 것처럼 다룬다.

이 흔한 계략으로 상대방 발언의 진짜 의미가 완전히 상반되는 뜻으로 왜곡될 수도 있다.  

 

일화 기술

일화나 조크를 적절하게 잘 동원하여, 논리적으로 흠 없고 면밀하게 세운 상대방 주장을 아무것도 아닌 것으로 만들 수 있다.

 

권위 이용 기술  

저명한 권위자들을 인용함으로써, 그들 언급이 논의되는 관점을 본질적으로 입증하지 못하는 것이라 해도, 마치 묵직한 논거를 들이대는 듯한 인상을 청자들에게 일으킨다. 

 

방향 변경 기술  

당신 주장에 응대하는 대신, 상대는 다른 질문으로, 논의되는 문제와 본질적으로 무관한 것으로, 넘어간다.

조심해야 하며, 대화를 딴 데로 돌리게끔 놔두지 말라. 

 

상대방 실추 기술 

문제 본질을 두고 전혀 반박할 수 없을 때, 상대방은 당신 개인으로 비판을 돌릴 수 있다. 인신공격 따위.

상대방이 그런 치졸한 짓을 드러냈다 해도 같은 식으로 대응하지 말라, 사소한 언쟁에 말리지 말라. 

그렇게 하기보다는, 상대방의 그런 짓이 얼마나 보잘 것 없는 것인지를 참석자들에게 최대한 차분하게 설명한다. 아니면 그런 공세를 아예 무시하는 것도 좋아.

 

‘확언 트릭’은 세 종류로 나뉜다.  

 

반복  

뇌 작업의 특성 - 같은 문제나 확언을 여러 번 반복하면, 뇌는 그것에 대한 저항력이 떨어진다. 일종의 세뇌 효과.

고대 역사에서 고전적 사례, 고대 로마의 작가요 정치가인 카토는 원로원 연설을 매번 이런 말로 마무리하곤 했다는 것이다.

“하지만 나는 카르타고가 기필코 멸망해야 한다고 여깁니다!“

 

양자택일 

이런 질문은 두 가지 중 하나만 선택하도록 압박하면서 대답 범위를 일부러 제한한다.

예를 들면,

“어떻습니까, 우리가 이 계약서에 서명을 할까요, 아니면 귀하는 올해 제품을 판매하지 않을 건가요?” (다른 파트너에게 판매할 가능성은 일부러 무시한다.) 

 

역질문  

상대방이 당신 주장을 반박하려 노력하지 않으면서, 거꾸로 질문을 던진다.

이런 경우 응대하는 방법. “내 질문에 대한 대답을 먼저 들은 뒤에 이 문제를 검토하면 좋겠습니다. 제가 먼저 질문하지 않았나요?” 

 

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자녀와 갈등, 건설적 해결 방법 5단계 (28)

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긴장과 이완과 목소리 해방

(44) 그 질문에 그 대답

퍼블릭 스피킹(59) 유쾌한 대화 상대

선동과 도발에 넘어가지 않기

The Great debaters

(40) 에토스 증대 방법

목소리를 잘 가꿔야 하는 까닭 

 

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  업무 대화나 협의를 

 진행하는 기법에 관해 (1) 

 

1. 개요

2. 질문의 여러 형태

3. 질문에 대답하는 기술 

4. 자기 입장 옹호와 상대방 주장 무력화 

5. 자기주장을 교묘하게 강조하는 트릭 

6. 자기주장을 정당하게 펼치는 전략

7. 업무적 대화나 협의 마무리 방법

 

비즈니스 협상 진행 방법

 

1. 개요

비즈니스 협상이나 대화를 순조롭게 시작하는 방법이 많이 있다.

예를 들어,

가벼운 농담이나 재치 있는 컴플리멘트는 처음 순간의 긴장을 풀게 하고 상대방과 개인적으로 접촉하는 데 도움이 된다.

순수한 농담, 재미난 일화, 기발한 질문, 흔치 않은 사건에 관한 짤막한 얘기는 대화가 막힐 때도 아주 필요하고 적절해.

 

이 방법을 쓰려면, 대화에 자극을 주고 대화를 곧장 필요한 궤도로 올려놓기 위해, 대화 맨 처음에 사안을 생생하고 짤막하게 기술할 필요가 있다. 상대방은 상상을 자극하면서 논의할 필요가 있다고 여기는 문제들에 관해 곧장 질문을 많이 할 것. 

짧은 시간이 걸리며 썩 중요하지 않은 만남에서는 (예를 들어, 관리자와 부하 직원의 소통 때), 직접적 접근 방법이 더 좋아. 즉, 만남의 목적을 간략히 기술하고 곧장 사안의 본질로 넘어가기

정보 교환 단계에서는, 자기가 하는 말의 논리와 정확성, 전문성을 잘 살펴야 한다.

상세하게 말한다고 여겨서 자잘한 것들에 빠지지 말아야 한다.  

“따분한 사람이 되는 비결은 자잘한 것까지 다 장황하게 늘어놓는 것!” - 볼테르 (Voltaire) 

상대방을 자극하고 상대가 명확하게 응답할 만한 질문을 던지라. 

상대방의 갖가지 ‘교묘한’ 질문에 대비하라. 

틀을 잘 잡아 (잘 요약해서) 질문하는 능력은 대화가 자연스레 올바른 방향으로 흐르게 하고, 주도권을 쥐게 하며, 대화 상대가 적극 움직이도록 만든다. 

"사람의 지력이며 지적 수준은 답변보다 질문에서 더 확실히 드러난다."
질문을 어떻게 잘 요약하느냐에 따라 대답도 잘 나올 것, 즉, 논의하는 문제도 잘 해결될 것.


2. 질문의 여러 형태

질문은 우선 성격상 폐쇄적인(닫힌) 것과 개방적인(열린) 것으로 크게 나누며,

의도와 목적에 따라서도 여러 형태로 나눌 수 있다. 

닫힌 질문
이런 질문에는 ‘예스’와 ‘노’로 대답할 수 있어.
이런 질문은 상대방 운신의 폭을 좁히는 것이기 때문에 자주 던지지 않는 게 좋다. (수사나 조사 때 자주 사용).
일상에서 이런 형태의 질문은 협의가 질질 늘어질 때 쓰는 게 더 좋아. 합의에 빨리 이르고, 이미 달성된 합의를 확인하기 위해. 

열린 질문
이런 질문에는 그저 '예스'나 '노'로 대답하기가 불가능.
(이런 형태의 질문은 흔히 ‘무엇을’ ‘누가’ ‘어디서’ ‘어떻게’ '언제’ ‘왜’ ‘얼마나’ ‘이에 관해 당신은 무슨 생각을 하나’ ‘당신은 어떻게 평가하나’ 등의 표현으로 시작된다.) 
상대방이 좀 둔감해 보이고 말수가 적다 싶을 때, 열린 질문을 쓰면 좋아. 상대방을 각성시키고 대화에 활기를 불어넣으며 보충 정보를 얻어야 하는 경우.
열린 질문의 부정적 후과는, 까딱 잘못하면 주된 주제에서 벗어날 수 있다는 점을 명심.

양자택일 질문
상대방이 대답을 선택할 수 있게 하는 질문.
흔히 "혹은, 아니면" 같은 요소가 들어간다.
"첫 물품을 언제 보낼 수 있겠는지요? 화요일인가요, 아니면 수요일에?" 

 

확인 질문 

이건 서로 이해하는지 확인하기 위해 하는 것.

대화중에 사안의 모든 측면에서 하나씩 동의를 얻고서, 예를 들어 이렇게 물을 (확인할) 필요가 있다.

“내가 제대로 이해했다면, 귀하는 ...이라 여기는군요.”

확인되면, 다른 문제들 검토로 과감히 넘어갈 수 있다.

 

도입 질문 

상대방 관심을 키우려면, 이런 질문으로 협의를 시작하는 게 좋아.

예를 들면,

“인사 이동 문제로 골치 아프시겠습니다. 만약 간단하고 괜찮은 해결책을 제시한다면, 관심을 보이시겠어요?” 

 

컨트롤 질문 

상대방이 당신 말을 정말 주의 깊게 듣고 있는지, 아니면 그저 듣는 척하며 고개를 주억거리는 것인지 확인하기 위해 던지는 질문.

예를 들어,

“이런 점에 관해 당신은 어떻게 생각하시나요?”

컨트롤 질문에 대한 대답을 통해 상대가 당신 생각을 제대로 지각하는지, 알 수 있을 것.

 

도발적 질문 

상대방이 상황을 제대로 평가하는지, 진짜 의도는 무엇인지, 가늠하기 위해 도발적 질문을 던져야 할 때가 더러 있다.

예, “이 제품을 이런 가격에 내놓을 수 있다고 확신하시는 건가요?” 

 

마무리 질문 

대화를 마감하기 위해 하는 질문.

먼저 확인 질문을 한두 가지 던져야 한다. 예를 들어,

“이 기계가 귀하 회사에 유용하다는 점을 제가 납득시킬 수 있었는지요?”

(반드시 우의적인 미소를 지으면서.) 긍정적 답변을 얻으면, 곧장 마무리 질문을 던질 수 있다.

“언제까지 설치하기를 바라시는지요? 5월 20일인가요, 아니면 6월 20일?”


3. 질문에 대답하는 기술 

기본 원칙: 

- 복잡한 문제가 얽힌 질문에는 미리 해결책이 준비돼 있다면 응대하라. 만약 그런 방안이 없다면, 즉흥적으로 응대하는 건 금물. 까딱 잘못하면 나중에 덤터기를 쓸 수 있으니까. 

- 만약 상대방의 질문에 부정적이고 부정확한 단어나 문장이 들어 있다면, 답변하면서 그것을 반복해서는 안 된다. 

- 도발적 질문에는 응대하지 않는 게 상책. 혹은 대화를 질문자나 질문 성격에 관한 것으로 전환. 

- 질문이 더 감정적일수록, 답변은 더 짧아야 한다. 질문자가 감정에 더 사로잡혀 있을수록, 더 차분하고 냉철하게 대답해야 한다. 

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  비즈니스 협상 원칙 34가지 (2)  

 

18. 협상에는 사실상 반박이며 이의가 따르기 마련이라는 점을 기억할 필요가 있다. 

이 때문에 협상 파트너의 “노”라는 대답을 그의 최종 관점으로 봐서는 안 된다.

“노”라는 단어는 아주 종종 “왜?”라는 단어 대신에 나오는 것이니까.

참고: (13) 여성의 yes, no, maybe

 

(13) 여성의 yes, no, maybe

여성의 Yes와 No, Maybe  만약 외교관이 ‘yes’라 말한다면, 이는 ‘maybe’라는 뜻. 만약 외교관이 ‘maybe’라 말한다면, 이는 ‘no’라는 뜻. 만약 외교관이 ‘no’라고 말한다면, 그는 진정한 외교

mirchimin.tistory.com

 

19. 협상 과정에서 여러 종류의 반박은 자연스러운 현상.  

양측의 부족한 지식이나 질문, 요구가 이 반박에 담겨 있다.

반박과 저항이 없는 협상이란 존재하지 않는다.

반박은 협상을 성공적으로 이끄는 방법이기도 하기에, 질문을 자주 건네면서 그 반박을 면밀하게 분석하라. 협상을 잘 준비하고 노련하게 진행하다 보면, 반박이 동의로 바뀌게 될 것. 협상 과정에 뭔가 영향 미치는 것이 상대방 반박에 그저 부정적으로 반응하는 것보다 언제나 더 좋다.

 

비즈니스 협상 원칙 34가지

 

20. 당신의 소통 파트너 뒤에는 대개 누군가가, 당신 제안을 전달받는 누군가가, 있기 마련. 

그러니 자신의 제안을 명료하게 설명하고, 납득할 수 있는 근거와 사례를 들이대면서 주장하라.

 

21. 자꾸 양보하거나 물러서는 방식은 절대 취하지 말라. 

불가능한 것을, 혹은 당신이나 당신 회사가 실행할 수 없는 것을, 절대 약속하지 말라.

타당함과 명료함이 설득력의 기본. 자신의 조건을 단호하고 분명하게 알리라.

 

22. 실행 불가능한 요구를 오만하지 않고 상대방 품위를 깎지 않으면서 거부할 수 있는 방법을 익히라.

이때 당신 회사나 상사 같은 제 3자를 인용하라.

협상 파트너의 요구를 왜 들어줄 수 없는지, 근거를 내놓으라.

 

23. 상대가 늘어놓는 거부 원인을 다 믿지 말라

어떤 이유들이 설득력 있게 들리며 그럴듯해 보일지라도.

 

 

24. 상대방 입장을 평가하면서, 부정적인 측면들을 즉각 거론하지 말라.

먼저 긍정적 측면들을 기술한 뒤, 그에 대조적으로 부정적 요소와 결함을 끄집어내라.

 

25. 당신 제안 때문에 협상 파트너가 겪을 난관이 있다는 점을 충분히 알아두라.

잠시 생각하라. ‘파트너가 머뭇거리면서 결단 내리지 못하는 진짜 원인이 무엇일까.’ 

 

26. 상대방 얘기를 가로막지 말고 주의 깊게 들으라.

그가 하는 반박을 다시 입에 올리라.

상대방 의도가 무엇인지 자세히 알기 위해 대응 질문 건네기를 주저하지 말라.

그럼으로써 당신은 무엇보다도 답변 궁리할 시간을 버는 것.

 

27. “네, 하지만...” 같은 전환 형식을 쓰면서 직접 충돌하지 말라.

"네, 그리고...” 같은 어구를 쓰는 것이 더 좋아. 이는 반박하는 힘을 당신 주장에 중요한 궤도로 돌리는 것. 

*협상에서 "No"와 관련된 유명한 아포리즘 - 소통 법칙. 

 

28. 당신 제안에 동의하는 항목들을 말해 달라고 청한 뒤, 그걸 토대로 이제 합의할 수는 없는지, 물어보라.

 

29. 최종 결과에 합의하고, 그것을 곧장 서면으로 작성하라.

 

30. 협상 중에 기억에 의존하지 말고 메모하라.

당신이 동의하지 않는 것과 약속하는 것을 다 기록하라. 약속한 것을 죄다 정확하고 꼼꼼하게 실행하라.

 

31. 까다로운 문제들은 끝에 가서 논의하라. 다른 문제들을 다 합의하고 난 뒤에.

 

32. 당신이 우려하며 결정하기에 어려움이 있지만 아직 논의할 여지가 있는 이슈들을 협상 막판에 상대에게 직접 제시하라.

당신 제안의 주요 장점을 다시 강조하라.

당신 제안에 상대가 앞에서 행한 긍정적인 지적을 반복하라.

 

33. 어려운 협상 때는 히든 카드를 목적에 맞게 쓰라.

아주 잘 수용될 수 있고, 상대가 결정 내리게끔 자극할 만한 양보를 내놓으라.

 

34. 협상에서 상대의 의미 있는 답변을 얻으려면, 질문 기술 마스터가 중요하다.

질문이란 상대방을 적극적으로 만들기 위한 임펄스.

관점의 규명과 협상 관리에 질문은 필수. 또 당신에게 필요한 결정을 내리도록 촉진하는 주입 (암시, 고취) 도구인 것.

(협상에서 이용하는 질문 유형 몇 가지 - 다음 포스팅에) 

 

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  비즈니스 협상에서 최상의 결과를 얻기 위해 

 지켜야 할 원칙 34가지 (1)  

 

 

1. 합의 시한을 분 단위까지 정확하게 지키라.

당신이 미더운 사람이라는 점을 협상 파트너가 알게 하라.

 

2. 협상 파트너의 동료들과 좋은 관계를 맺으라. 회사 수위부터 비서에 이르기까지.

 

3. 협상 시작을 면밀하게 준비하라.

 

4. 대화 방해 요소들이 발생하지 않도록 예방하라.

상대가 당신을 짜증 상태로 몰아가거나 오도하지 못하게 하라. 


비즈니스 협상 원칙 34가지


5. 상대가 말을 더 많이 하게 이끌라. 그 말을 주의 깊게 경청하라.

자기 의견을 말하고 싶어 하는 참석자들을 독려하라. 화자의 말에 끼어들지 말라.

 

6. 상대방 얘기를 그냥 듣지만 말고, 메모나 도식으로 보강하면서 시각적 수단을 작동하라.

몇몇 자료를 파트너에게 건네면서, 그도 그렇게 움직이게 하라.

 

7. 협상에 필요한 서류와 자료가 완전히 정돈되어 손안에 있는지 살펴보라.

 

8. 피상적이 아니라 구체적으로 표현하라. 디테일과 팩트를 기술하고, 수치를 인용하라

 

 

9. 당신 언급에 쓰이는 개념에 주목하고, 상대가 입에 올리는 특별한 용어들을 응용하라.

 

10. 파트너의 질문에 에두르지 말고 직접적이며 업무적으로 응답하라.

 

11. 협상을 꾸준히 활기차게 수행하되, 자기 주장을 한없이 펼치면서 상대를 압박하려 들지 말라.

정교하며 예의 바르게 임하라. 

 

12. 어떤 정보를 기술하면서 휴지를(!) 취하라.

당신 말이 상대에게 작용할 시간을 벌기 위해.

 

13. 다뤄야 할 문제가 까다롭다 하여 겁내면서 피하지 말라. 이건 협상의 불가피한 대목.

 

14. 자기 입장 밝힘이 아니라 질문에 더 많이 의거하라. 이는 협상 파트너와 함께 이런 것을 하기 위함이다.

     1) 그의 조건을 분석하기

     2) 정보 얻기

     3) 새로운 평가 요소들을 설정하기

     4) 당신 언급의 임팩트를 확인하기

     5) 당신에게 반대되는 의견을 정중하게, 조언하지 않으면서, 경청하기.

 

15. 파트너가 당신에게 조언하며 도울 수 있게 하라.

진행 상황을 파트너가 어떻게 보고 있는지, 또 그가 자신의 자부심을 만족시킬 기회가 있는지 등을 면밀하게 살피라. 

 

16. 상대방의 몇몇 언급을 긍정적으로 촌평하라.

그의 생각이 당신에게 아주 강한 인상을 일으키고 있다는 점을 분명히 보여주라.

 

17. 협상이 끝나는 순간마다 긍정적인 측면과 결과, 부정적인 것들을 기록하라.

그러면 다음 협상에서 자신의 전략을 어떻게 개선할 수 있을지 확실히 알게 될 것. 


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제스처 해석

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(44) 그 질문에 그 대답

선동과 도발에 넘어가지 않기

질문의 유형과 원칙

질문하는 솜씨

들을 줄 안다는 것 2

긴장과 목소리

택시와 카풀 업계 타협으로 본 협상 문제

 

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  협상(교섭, 담판)의 특성  

 

협상(교섭)의 역사는 전쟁과 중재만큼이나 장구하다. 

이 수단은 법적 절차가 등장하기 훨씬 이전부터 조정에 이용됐다. 

하지만 협상 기법 자체는 오랫동안 주목받지 못했다. 

20세기 후반에 들어와서 비로소 폭넓은 연구 대상이 됐다. 

 

줄 캉봉 프랑스 외교관. 협상이라는 단어를 입에 올리는 사람은...

(줄 캉봉, 1845-1935, 프랑스의 정치가, 외교관) 

 

대립 상황에서 협상하려는 의도는... 본질적으로 갈등 상황에서 절충 상황으로 전환하는 것. 

갈등 관계에서 협상 과정은 상당히 복합적이며 나름의 특수성을 지닌다. 협력 범주에서 벌어지는 협상과 달리 갈등 관계에서 벌이는 협상에는 이런 특성이 있다. 

1) 결정에 대한 특별한 책임이 교섭 당사자들에게 있으며, 실수한 대가가 상당히 크다.
협상에서 취한 결정이 시의적절하지 않는 등 잘못 된 것일 때, 이는 종종 후속 과정으로 이어지거나
심지어 대립을 증폭하기도 한다. 협력 관계에서도 협상 실수는 역시 값비싼 대가를 치르지만, 상호 신뢰를 토대로 수정하기가 더 수월하다. 

2) 협력 관계일 때 협상 참여자들은 새로운 관계를 설정함으로써 뭔가 새로운 성과를 얻는다.
이때 목적은 양측의 ‘기여’와 상호작용, 투입 지분 등에 합의하는 것. 안 그러면 일이 어려워진다. 여기서는 흔히 보유 자원의 배분이나 재분배에 중점을 둔다. 

협상 참여자들이 해결할 문제는 - ‘파이를 어떻게 굽느냐’가 아니라 ‘그걸 어떻게 나누느냐.’
그렇기 때문에 갈등을 조정하려는 교섭은 ‘제로섬 게임’과 더 흡사하다. 그래서
대립과 갈등 상황에서 수행하는 협상에서는 위협과 최후통첩이 나오기 일쑤이며, 양측 당사자들의 행동도 각자 입장을 강화하기 위해 냉혹하고 사납기 마련이다. (K. Mitchell). 

 

대립 상태에서 벌이는 담판이 더 성공적인 것이 되기 위한 조건 

 

- 갈등 대상을 분명히 정한다. 
- 양측이 위협을 삼간다. 

- 교섭 당사자들이 갈등 상황을 제로섬 게임처럼 보지 않도록 애쓴다.
- 양측이 갈등 조정뿐 아니라 서로 이해가 일치하는 분야를 많이 다룬다. 

- 교섭자들의 베팅(?)이 지나치게 크지 않아야 한다. 
- 양측의 힘이 거의 대등하다. 
- 지나치게 많은 문제를 다루지 않는다. (한 문제 때문에 다른 문제 해결이 지체된다.) 

 

협력 조건과 대립 조건에서 벌이는 협상에 차이가 있음에도 불구하고, 거기에는 협상을 협상답게 만드는 공통 요소들이 있다. 이 요소들을 무시하면, 협상이 결렬되거나 새로운 상호작용 형태가 나타난다. 

 

협상(교섭, 담판)의 가장 중요한 특성 중 하나는 양측의 이해관계가 일치하는 부분도 있고 상충되는 부분도 있다는 점. 이해관계가 완전히 어긋날 때 경쟁과 대치, 저항, 충돌 그리고 결국 전쟁이 발생한다. 비록 전쟁에서도 양측의 일치된 이해타산이 있게 마련이지만 (T. Shelling).

서로 이해가 분명히 맞아 떨어지거나 분명히 엇갈릴 때, 협력이나 충돌이라는 상이한 상호작용 형태가 생긴다.

 

원칙적으로는 협상을 언제든 벌일 수 있는데, 실제에서 종종 보듯이, 강한 쪽이 상대에게 조건을 제시하며 여러 강요 방법을 쓰는 경우가 많다. 하지만 양측의 공통된 이해와 상충하는 이해가 걸려 있기 때문에, 극단적인 강제는 협상을 깨고 충돌로 이어질 개연성이 높다.

 

양측의 이해관계에는 서로 다투는 것과 서로 겹치지 않는 것이 있다.

서로 다투는 이해관계는… 양측이 원하는 것이 같을 때. 예, 같은 영토를 자기 것이라 주장하는.

서로 겹치지 않는 이해관계는… 일방의 이해 실행이 다른 쪽의 이해를 전혀 건드리지 않는 것, 즉, 이건 중립적인 이해관계로서, 각자 알아서 실현할 수 있다.

갈등 상황에서 이해관계의 불일치는 협력 관계 때보다 더 크고 깊다.

협상 과정에서 이해관계의 균형 평가가 교섭자들에 의해 바뀔 수 있다. 

 

 

복잡하게 얽힌 이해관계와 일방적으로 실행할 수 없다는 점 때문에 교섭자들은 상호 의존적이 된다.

이것이 협상의 두 번째 특성.

양측이 서로 더 많이 의존할수록, 일방적 행보에 제약이 더 크며, 따라서 협상을 통해 공동 해결책을 찾는 것이 더 절실해진다. 양측이 상호 의존성을 이해해야 한다는 점이 중요해, 안 그러면 일방적으로 갈등을 해결하려 드는 분위기가 커질 것. 

 

양측의 일방적 행위가 우세해질 때, 협상은 깨진다.

이때 겉보기에는 한동안 협상이 진행되는 듯이 보일 수도 있다. 즉, 만나서 의사일정에 있는 문제들을 다루지만, 실제로 결정되는 것은 하나도 없다. 그런 ‘협상’이 조만간 결렬되리라는 것은 명약관화.

교섭자들이 때론, 상대가 그렇게 나오지 않을까 우려하여, 예비 합의나 기본 합의 등으로 상호의존성을 일부러 높이기도 한다. 그것들을 통해 나중에 상대 행동에 영향을 미치려고. 

 

협상은 과제가 다른 몇 단계로 이뤄지는데, 각 단계마다 특성이 있다.

그러면서도 각 단계가 다른 단계들과 불가분이라는 점에서 협상은 또 단일한 과정이기도 하다.

많은 연구자들협상의 단계를 가리킨다.

 

예를 들어, 캐나다 연구자 G. Wenham은 3단계로 구분한다. 

1) 해결 가능한 문제 찾기 

2) 행동(작용) 프로그램 다듬기 

3) 합의 도출.

 

대체로 협상 단계를 이렇게 나눌 수 있다.

협상 준비 (협상 이전 단계) 
협상 과정, 또 서명으로 끝낸 경우 합의 달성 (상호작용 단계) 
협상 결과 분석과 도출한 합의 실행 (이행).  

 

협상의 또 하나 중요한 특징은 양측의 문제 논의 (R. Fisher).

접촉과 논의를 통해 교섭자들은 문제의 본질을 더 잘 알게 될 뿐 아니라 더 광범위하게 다루게 된다.

하지만 이는 대화며 상호 문제 인식, 필요를 기초로 접촉하고 논의할 때라야 가능하다.

이런 논의가 이뤄질 때, 협상은 정치적 발달의 가장 건설적 요소들 중 하나가 될 것.

     

다른 접촉 형태와 달리 협상에는 '공동의 노력으로' 함께 해결해야 하는 문제가 있다.

이게 없다면, 접촉이 토론이나 상담, 심의 같은 게 될 것이다.

협상의 마지막 가장 중요한 특성 - 협상은 문제 해결을 지향한다. 

 

줄 캉봉의 말대로, ‘협상’이라는 단어를 입에 올리는 사람은 부분적으로라도 합의를 염두에 두고 있는 것이 맞긴 하지만, 문자 그대로 ‘일부분’에 그칠 뿐이다. 협상에 들어서면서 교섭자들이 아직은 성공적인 종료에 그 어떤 책임도 지지 않으니까. 협상을 개시했다고 해서, 양측이 서로 수용할 수 있는 해결책을 원하고 찾을 수 있을 것이라는 뜻은 아니다. 

 

(알림)  Voice Training에 관심 있는 분들은 여기를 참조해 주세요.

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갈등 해소를 위한 협상 수행 테크닉

 

이미 주지하다시피 택시업계와 카풀업계의 상생 방안이 진통 끝에 나왔다 싶어 많은 이들이 안도했지만, 또 금방 여기저기서 불만의 목소리가 터져 나오지 않았습니까? 내막을 좀 들여다보니까… 

 

요는 갈등의 당사자인 양측이 먼저 자기 진영의 의견을 고루 수렴하여 협상에 임했어야 하는데, 택시업계 쪽도 카풀업계 쪽도 그런 면에서 소홀했던 게 아닌가 싶습니다. 카풀업계 쪽에서는 심지어 '협상에 참여한 아무개 쪽에 대표성이 없다는' 볼멘소리까지 나왔더군요. (*양측의 준비 소홀에는 중재자/Mediator 역할을 한 '사회적 대타협 기구'의 책임이 가장 큰 것으로 보입니다.)  

 

택시와 카풀 업계의 협상

 

그러니 사회적 대타협을 이뤄냈다는, 일부의 만족과 스스로 대견하게 여김과 자화자찬에도 불구하고 타협안의 입법과 시행 문제를 놓고 또 다른 갈등과 충돌이 불거질 우려마저 예견된다는 목소리가 적지 않습니다.

 

택시와 카풀 업계의 갈등 해소 과정이며 이를 지켜보는 시민들 눈길과 여론 같은 것은 인터넷에 들어가서 클릭 한 번만 해도 꽤 알 수 있는 만큼, 우리는 그것보다 <갈등 해결을 위한 실무 협상 전략>을 알파부터 오메가까지 살펴보도록 하지요. 

 

여기엔 크게

1) 효율적인 소통 기법과

2) 합리적인 행동 방법이 들어갑니다. 

 

둘 다 작은 주제가 아님은 분명하지요?

하지만 대여섯 차례에 걸쳐서 차근차근 힘들지 않게 접하고 익히다 보면, 머지않아 하다못해 가정과 직장에서 "우리도 다 뛰어난 협상가, 중재자, Negotiator가 될 수 있어요!" 

 

이를 위해 먼저 간단한 테스트를 몇 가지 거칠 필요가 있습니다. 

 

테스트 1. "당신은 실무 협상을 진행할 줄 아나요?"

방법: 다음 16개 질문에 각각 ‘네’나 ‘아니요’로 대답하고 점수를 내서 분석을 보세요.
당신이 만약 노련한 대화법을 안다면, 주변 사람들과 소통은 물론이고 치열한 경쟁 속에서도 목표를 더 어렵지 않게 달성하게 됩니다.
아래 테스트는 당신에 그런 능력이 있는지, 아니면 외교관 같은 솜씨를 조금이라도 지니기 위해 당장 노력을 기울여야 할지, 파악하게끔 고안됐습니다.

1. 당신은 처음 접하는 사람들의 반응에 놀라는 경우가 있나? 

2. 상대방 말이 지나치게 느린데 무슨 얘기를 하려는 건지 당신은 이미 감을 잡았다 여기고, 상대방이 시작한 말을 낚아채 당신이 마무리하는 습관이 있나? 

3. 당신은 자신에게 맡긴 일을 잘 끝내는 데 필요한 것을 전혀 제공받지 못한다고 자주 불평하나?

4. 당신이 공유하는 견해나 당신이 속한 팀을 누군가가 비판할 때, 거기에 반박하나? (혹은 그러고 싶은 마음이 치솟나?) 

5. 앞으로 6개월 안에 당신이 무슨 일을 하게 될지 예견할 수 있나?

6. 낯선 사람들이 있는 회합에 들어가게 되면, 논의하는 문제에 대해 당신 의견을 되도록 드러내지 않으려 하나?

7. 어떤 협상에서든 늘 누군가는 승자가 되고 누군가는 패자가 되기 마련이라고 여기나?

8. 당신은 고집 세고 완고하다는 말을 종종 듣는 편인가?
9. 협상에 들어서면 당신이 결국 얻기 원하는 것보다 늘 두 배는 더 요구하고 시작해야 한다고 여기나? 

10. 예를 들어 지인들과 포커를 치는데 자꾸 질 때, 나쁜 심기를 감추기 어려운가?

11. 회의에서 당신 의견에 반대를 표명한 사람에게 사사건건 반박할 필요가 있다고 여기나?

12. 활동 형태가 자주 바뀌면 불쾌한가?

13. 몇 년 전에 목표로 잡았던 직책을 맡고 그런 봉급을 받게 됐나? 

14. 자신의 목적을 달성하기 위해 다른 사람들 약점을 이용해도 된다고 여기나?

15. 당신은 자신이 옳다고 다른 사람들에게 납득시킬 수 있는 논거를 쉽게 찾을 수 있다고 확신하나?

16. 당신이 참석해야 할 만남이나 회의를 열심히 준비하나? 

 

이 테스트는 협상에 임할 준비 태세가 얼마나 갖춰져 있는지 알아보는 거예요. 

평가와 분석은 요 다음 포스트에서 소개합니다. 

(알림)  Voice Training에 관심 있는 분들은 여기를 참조해 주세요.

 

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